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很多新手在接到企業(yè)參展設(shè)計搭建需求時，由于剛開始接觸沒有經(jīng)驗，并不知道怎么跟對方溝通，要從對方那邊獲取什么信息，然后整合起來做設(shè)計搭建的方案，本文就根據(jù)網(wǎng)上信息整理了一份一份關(guān)于展臺設(shè)計相關(guān)資料手冊!，供大家參考。
一、參展商信息
1、公司全稱
2、所屬行業(yè)(以確定展示方式及展陳類型)
3、公司網(wǎng)站(了解公司品牌，以確定展臺調(diào)性)
二、展覽會信息
1、展會名稱
2、展覽時間
3、展館名稱
4、主辦單位(1-4信息完整填寫后，才可精確判斷參展展會)
5、展位號
6、展位圖(掌握展館位置、主/次通道、合理規(guī)劃平面圖和動線)
7、參展工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(掌握報館、進(jìn)場、撤場、辦證、加班、審圖等各項規(guī)定)
三、展臺設(shè)計需求
1、展臺面積( 通常為：幾米(長) x 幾米(寬))
2、展臺開口數(shù)( 通常規(guī)格：1面/2面/3面和島位)
3、展臺限高( 通常限高：6米以下，各展館限高不同)
4、結(jié)構(gòu)與材料( 通常分為：木質(zhì)、桁架、型材等)
5、展臺類型( 通常分為：圖文展示、產(chǎn)品陳列、設(shè)備演示、互動體驗)
6、展臺色調(diào) ( 通常分為：主色調(diào)和輔色調(diào))
7、參展主題和目的(以確定展臺功能區(qū)設(shè)置和動線規(guī)劃)
8、展臺預(yù)算(以確定展臺整體風(fēng)格和施工工藝)
四、展臺規(guī)劃
1、功能區(qū)域(含接待區(qū)、產(chǎn)品區(qū)、會議區(qū)、儲藏區(qū)等)
2、版面內(nèi)容(通常為數(shù)字化展示、海報展示或墻面造型展示)
3、設(shè)施設(shè)備(含洽談桌椅、飲水機(jī)、綠植、供電、網(wǎng)絡(luò)等)
五、品宣材料
1、公司LOGO(通常上傳格式為AI、PSD、EPS)
2、設(shè)計參考(如往屆展臺照片或喜歡的風(fēng)格圖片)
3、展商手冊(布展日程、展館參數(shù)和注意事項)
4、產(chǎn)品手冊(用于規(guī)劃展示柜數(shù)量及呈現(xiàn)方式)
5、其他內(nèi)容(如公司VI應(yīng)用規(guī)范手冊等)
很多客戶在要求做企業(yè)展臺設(shè)計搭建的時，會考慮每塊區(qū)域的空間分隔，其實展臺設(shè)計也屬于空間規(guī)劃設(shè)計差不多，所以為什么展臺設(shè)計要空間分割?
展臺搭建在參展的過程中必不可少的步驟，但是由于參展商沒有挑選合適的展臺搭建公司，造成整個搭建過程比較長,甚至有些客戶需要花費大量的時間精力去等待。因此，為了能夠讓企業(yè)快速完成展會上的展示工作,就需要選擇一家專業(yè)、高效且具有豐富經(jīng)驗的展覽公司進(jìn)行合作。那么如何提高展臺搭建的效率?
優(yōu)秀的展臺設(shè)計往往能夠為參展企業(yè)帶來意想不到的展出效果。但是市面上設(shè)計展臺的公司那么多，怎么判斷一家展臺設(shè)計公司好不好?以下幾點供大家參考，如何選擇更專業(yè)的優(yōu)秀的展臺設(shè)計公司?
會展業(yè)作為一個特殊的服務(wù)行業(yè)，其核心本質(zhì)是服務(wù)，會展公司是展會的組織者和服務(wù)型企業(yè)，為參展商提供良好的服務(wù)不僅有利于參展商取得良好的展覽效果，也有利于一個展覽項目和展覽公司的可持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)樂此不疲的參加展會，最基本的動機(jī)如下:
展臺設(shè)計突出個性化的特點，否則很難吸引我們的注意力，這就需要策劃者的策劃水平。一個好的策劃人可以很順利的做到這一點，對于一個不成熟的策劃人來說是非常困難的，尤其是展會策劃中的小展位的擺放。如何才能讓產(chǎn)品在狹小的空間里更加突出?
很多企業(yè)一年只有一年的參展機(jī)會，很想在展會上好好表現(xiàn)，展臺設(shè)計體現(xiàn)了公司的風(fēng)格、企業(yè)文化、企業(yè)精神等，那么沒有產(chǎn)品的展臺要怎樣設(shè)計制作?如何傳達(dá)出企業(yè)想要表達(dá)給客戶的信息，以下幾點可以供參考：
對于很多客戶咨詢過來，大概有個展館位置平面圖就可以確定出設(shè)計稿，有經(jīng)驗的公司基本是這樣子，最好現(xiàn)場確認(rèn)尺寸，這樣才能出來更好的效果！
其實一般來說特裝搭建用到的燈并沒有什么特殊性，無外乎射燈、長臂燈、泛光燈(金鹵燈)，顏色也分為暖光和冷光。只是特裝由于面積大，造型豐富，對區(qū)域的功能區(qū)劃更加明顯，所以燈的使用對象可以更加明確地界定開來。設(shè)計師可以自如地安排哪幾盞燈是專門照射門楣的，哪幾盞是專門照射產(chǎn)品的。一般一盞燈只需要照一個對象即可。
“智慧會展”指一種非常智能化、人性化、注重客戶情感體驗的一種會展方式，主要是突出會展管理和信息采集的智能信息技術(shù)、時刻以客戶的情感體驗為中心，實現(xiàn)參展信息有效持續(xù)化的參展方式，比較注重客戶的參展體驗。狹義的“智慧會展”是指利用互聯(lián)網(wǎng).云計算.大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)化手段提供的一種全新的會展服務(wù)平臺，將參展商.客戶、資金、信息等進(jìn)行高效智能管理的綜合服務(wù)體系。
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