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會展場館是會展發展的硬件基礎，是整個會展業發展的載體。會展場館的展覽項目的安排，以及運營模式決定它的利用率，進而影響經濟效益。會展場館主要發揮的作用如下：
1、會展場館調控著會展業的市場
會展業早期，任何會展活動的舉辦都需要通過政府有關部門審批管理批準后才可以進行會展的舉辦。可是現在，舉辦會展已經不需要審批了，只要向有關部門進行備案就可以舉辦了。按照這種發展情況，將來舉辦會展活動的時候甚至不用備案，直接由會展場館決定就可以了。當然，對于像中國這類會展業處于起步階段的國家來說政府的宏觀調控是非常有必要的，可以指導會展業朝著正確的方向發展，同時科學的經營與管理，能夠幫助本土品牌的培養，提高發展空間，創造更大的價值。
2、會展業發展能夠帶動相關人才的培養
若想圓滿的完成展覽服務和場館的管理工作，會展活動就必須要有專業周到的服務及具備一定的專業知識的管理人員。所以會展業在用人方面就需要大量擁有專業知識和高技能的人才。大型場館的經營者多數都是經驗豐富和專業知識強的會展人才，如鄭州國際會展中心。同時會展公司也會培養自己的員工。
3、會展場館可以推進會展業的發展
區域的產業基礎和市場規模這兩方面決定了會展場館的經營模式。也就是說，好的經營模式是展覽項目舉辦成功地前提。如北京APEC會議，規模很大，效應顯著。同時帶動北京的商業、交通、旅游等產業的同步發展，同時推動北京硬件設施的發展。
4、能夠被積極培育城市會展品牌的發展
根據國際上通常的做法是六個月內展館不接相同題材的展會活動這個不成文的規定，會展場館不僅僅是為展覽和會議提供一個良好的場地這么簡單，同時，在對培養本地的展覽品牌的時候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對品牌的成長有很大的關系。優秀的會展場館品牌會吸引著外來展覽企業的投資，繼而會影響當地會展的發展。
5、會展場館可以提高會展業的市場化程度
早在會展業剛剛起步的時候，政府對會展場館的經營起主導作用，隨著會展業的發展及會展場館在市場的發揮，現在占主導地位的市場化運作。如禮儀服務公司、展覽公司和展臺搭建公司等都是經營主體。假如會展場館不做到真正的市場化運作，不對市場開放卻壟斷經營所有與會展業發展相關的服務，那相關的服務公司就不能得到公平的競爭機會，這樣就不利于展館的發展，無法提高展館的綜合服務水平。
6、城市的服務職能能夠加強
會展行業是一個多功能復雜的行業，不僅僅可以產生直接經濟效益，同時帶動其他相關行業的發展另一方面，對社會發展起到催化作用。會展業是一個服務行業，同時也是城市服務業的必不可少的一部分，對城市服務業服務水平的提高有著重要作用。
會展場館作為會展的載體，直接決定會展發展的結果，并對于城市發展也至關重要。會展產業作為一項新興的城市服務產業，能夠帶來規模龐大的人流、物流、信息流和資金流，影響范圍廣，關聯度高，對其他產業的帶動作用明顯。
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