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對于企業來說，參加展會是一場有效獲得客戶的活動形式，有經驗的企業就會通過參展來擴大品牌影響力，有些企業甚至要求策劃人撰寫參展報告，參展的真正工作實際上是在展會結束后才剛剛開始，所以參展報告也是非常重要的一部分。那么企業的展會負責人怎樣撰寫參展報告呢?
美的展會現場圖
為了更好地發揮參展報告的作用，最終實現參展效益的最大化，展后報告一般應該包含以下幾部分內容。
第一，展會本身的情況是最根本的內容。展會的定位、規模、特點和觀眾人數等重要信息是企業日后做出參展決策和參展準備的重要依據。
第二，通過展會了解市場和行業信息也是參展報告的重要內容。參展人員的重要工作之一就是了解目標市場的信息、行業發展的動態、新技術新產品的信息，以及競爭對手的動態信息等，有利于企業領導層做出準確的市場判斷和經營調整，從而確保企業在戰略上的正確性。
第三，對展會期間與客戶接觸和會談情況的總結和整理。一般來說，有兩個方面，一是根據客戶類型進行歸納，包含了老客戶的需求和跟進、潛在客戶的服務和跟進工作，還有對媒體的服務和跟進工作。二是可以根據具體工作性質進行分類整理。
第四，參展報告需要對整個參展活動有一個總體的評估和總結，包括參展的投資回報率(ROI)、參展預算的執行情況、參展過程評估，以及參展人員存在的問題等，據此確定下一屆參展需要調整的事宜，做好相應的準備工作。
對展會整個流程安排妥當的企業會比較重視參展報告的撰寫，也有些企業比較重視參展活動本身，很少考慮展后工作，如果參展企業能夠重視參展報告，相信一定會對企業下一步的參展，甚至企業的經營管理、戰略決策起到十分積極的作用，本文就參展報告如何撰寫提出了幾點部分要求，供大家結合企業實際參展情況撰寫。
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